Годовое общее собрание акционеров 2021. Проведение, вопросы повестки, сроки годового собрания акционеров в 2021 году
Законом установлено, что общее собрание акционеров – это высший орган управления в обществе. Собрания делятся на годовые и внеочередные. Именно о первых – годовых (ГОСА), пойдет речь в статье.
Законодательство устанавливает срок, когда должно быть проведено годовое заседание акционеров – с 1 марта по 30 июня включительно. И каждое акционерное общество самостоятельно выбирает в этом временном промежутке удобную для себя дату. Однако следует учесть, что в прошлом году крайний срок проведения ГОСА был сдвинут до 30 сентября из-за пандемии COVID -19. Что будет в этом году – пока неизвестно. К настоящему времени о продлении сроков проведения не сообщалось, поэтому за крайнюю дату принимаем 30 июня.
Подготовка проведения годового общего собрания акционеров 2021
Подготовка мероприятия относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета общества). Если же на предприятии функции этого органа исполняет общее собрание акционеров, но созывом и проведением ГОСА занимается уполномоченное лица (чаще всего им является директор). После определения даты и места проведения мероприятия, следует переходить к вопросу формирования повестки дня.
Важно: ч. 4 ст. 15.23.1 КоАП РФ устанавливает, что нарушение требований федеральных законов в части определения сроков, даты и места проведения ГОСА влечет за собой штраф от 2 до 4 тысяч рублей на граждан; от 20 до 30 тысяч рублей на должностных лиц или дисквалификацию на срок до 1 года; от 500 до 700 тысяч рублей на юридических лиц.
Вернемся к повестке дня. Перечень вопросов, которые должны обсуждаться на собрании, установлен законом и включает в себя в том числе:
Избрание совета директоров;
Выбор ревизионной комиссии;
Утверждение аудитора;
Утверждение годового отчета и годовой бух. отчетности;
Распределение прибыли по результатам отчетного года.
На годовом собрании могут обсуждаться и иные вопросы, обсуждение которых относится к компетенции общего собрания акционеров.
Уведомление акционеров о проведении годового общего собрания акционеров 2021
Следующим важнейшим подготовительным мероприятием является уведомление акционеров о проведении собрания. Делается это с соблюдением установленных законом сроков:
За 21 день до даты проведения по общему правилу;
Если на собрании будут обсуждаться вопросы реорганизации компании, то уведомление направляется за 30 дней;
Если повестка дня будет содержать следующие вопросы: об избрании совета директоров, избрании единоличного исполнительного органа (досрочном прекращении его полномочий); реорганизации в форме слияния, выделения или разделения; об избрании совета директоров общества, создаваемого путем такой реорганизации, то уведомление направляется за 50 дней.
В подавляющем большинстве случаев уведомление направляется заказным путем. Однако законодательство позволяет делать это другими способами:
Вручение письма лично под подпись;
Путем направления ценного письма с описью вложения;
Публикация в печатных СМИ или размещение на сайте в Интернете.
Также следует отметить, что принимать участие в собрании могут акционеры, включенные в список лиц, имеющих право на участие в заседании. Подобный список создается регистратором общества на основе данных, содержащихся в реестре акционеров организации.
Как провести годовое общее собрание акционеров в 2021 году без ошибок?
Следует отметить, что проведение собраний – в достаточной степени обременительная процедура. Объем затрат на организацию мероприятия может составлять десятки и сотни тысяч рублей. Составление списка участников собрания, уведомление акционеров, аренда помещения и оборудования, затраты на канцелярию – за это необходимо платить.
Допущение ошибок при подготовке, созыве и проведении ГОСА может повлечь за собой административную ответственность. Штрафы на юридические лица могут исчисляться сотнями тысяч рублей. И важно соблюсти ВСЕ требования, установленные законодательством в части проведения собрания. Как это сделать?
Институт Корпоративных Технологий провел бесплатный вебинар «ГОСА-2021». Процедура проведения собрания была разобрана поэтапно с заострением внимания на каждой детали.
Все участники вебинара получили подарок в виде полного пакета документов для проведения годового общего собрания акционеров в 2021 году.
Получите запись бесплатного вебинаре по ссылке: https://clck.ru/TE7Zw, и проведите ГОСА без ошибок и ненужных штрафов.