+7 (800) 55-17-057

seminar@iktmail.ru

Корпоративный секретарь акционерного общества: функции, обязанности и работа

Институт корпоративных секретарей (КС) широко распространен в западной юридической практике. Практически ни одно предприятия в США и Европе не обходится без квалифицированного юриста, призванного защищать интересы предприятия и обеспечивать его нормальное функционирование с правовой точки зрения.


В российской практике термин «корпоративный секретарь» появился в начале 2000-ых годов, а потому считается новым и не до конца проработанным. Для формирования более четкого представления о функционировании КС следует изучить из функции и обязанности.

Функции корпоративного секретаря АО

Главной задачей работы корпоративного секретаря является обеспечение грамотной реализации корпоративных процедур в рамках деятельности предприятия. Прописываются обязанности корпоративного секретаря в положении, должной инструкции, контракте или уставной документации акционерного общества.


Основными функциями КС являются:

  1. Координация деятельности структур управления предприятия и обеспечение взаимодействия между ними;

  2. Организация подготовки, созыва и проведения общих собраний акционеров;

  3. Обеспечение взаимодействия между предприятием и различными органами и структурами власти;

  4. Хранение уставной документации, печати;

  5. Соблюдение обществом установленных процедур, правил и требований.


Важнейшим направлением в деятельности КС выступает информационное. Секретарь должен своевременно и в полном объеме уведомлять владельцев ценных бумаг, руководство организации и топ-менеджеров о важных событиях в жизни предприятия. Исполнение функций корпоративным юристом напрямую оказывает влияние на качественной и эффективное исполнение обществом своих обязанностей, а также законность принимаемых решений и осуществляемых действий.

Обязанности корпоративного секретаря

К главным обязанностям КС относятся:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

  • Соблюдение конфиденциальной политики и коммерческой тайны;

  • Контроль за исполнением требований, установленных в части делопроизводства, документооборота;

  • Ведение протокольной части и тд.


Практика показывает, что на большинстве современных российских предприятий обязанности корпоративных секретарей исполняются с грубыми нарушениями. Это приводит к несоответствию акционерных обществ установленным требованиям законом и всем отсюда вытекающим – включая миллионные штрафы, дисквалификации должностных лиц и даже уголовную ответственность.


Чтобы избежать этого, следует организовать корпоративному секретарю обучение всем его функциям и должностным обязанностям. Сделать это можно в рамках курса повышения квалификации «Корпоративный секретарь». Чем привлекательна эта программа?

  1. Курс «Корпоративный секретарь» универсален и подходит не только юристам, но и бухгалтерам, собственникам и руководителям компаний;

  2. По итогам обучения ученики получают удостоверения о повышении квалификации государственного образца;

  3. Ученики самостоятельно формируют свои графики обучения. Прохождение курса осуществляется полностью в формате онлайн. Когда смотреть видео-уроки, сколько раз в неделю или месяц и в какое время – определяет сам студент;

  4. Сразу несколько человек с предприятия могут одновременно обучаться – удостоверение получит каждый;

  5. Во время обучения вы можете в любое удобное для вас время получить обратную связь от эксперта в сфере корпоративного управления;

  6. Лекции, практические занятия, домашние задания;

  7. По итогам обучения у вас будет сформирован набор шаблонов типовых документов, необходимых для реализации корпоративных процедур. Также к вашему распоряжению памятки, чек-листы и прочие информационные материалы.


Хотите стать профессиональным корпоративным секретарем или видеть таковым своего юриста? Оставьте заявку ниже на получение подробной презентации по курсу и возможность приобрести его со скидкой до 60%.