Корпоративный секретарь акционерного общества: функции, обязанности и работа
Институт корпоративных секретарей (КС) широко распространен в западной юридической практике. Практически ни одно предприятия в США и Европе не обходится без квалифицированного юриста, призванного защищать интересы предприятия и обеспечивать его нормальное функционирование с правовой точки зрения.
В российской практике термин «корпоративный секретарь» появился в начале 2000-ых годов, а потому считается новым и не до конца проработанным. Для формирования более четкого представления о функционировании КС следует изучить из функции и обязанности.
Функции корпоративного секретаря АО
Главной задачей работы корпоративного секретаря является обеспечение грамотной реализации корпоративных процедур в рамках деятельности предприятия. Прописываются обязанности корпоративного секретаря в положении, должной инструкции, контракте или уставной документации акционерного общества.
Основными функциями КС являются:
Координация деятельности структур управления предприятия и обеспечение взаимодействия между ними;
Организация подготовки, созыва и проведения общих собраний акционеров;
Обеспечение взаимодействия между предприятием и различными органами и структурами власти;
Хранение уставной документации, печати;
Соблюдение обществом установленных процедур, правил и требований.
Важнейшим направлением в деятельности КС выступает информационное. Секретарь должен своевременно и в полном объеме уведомлять владельцев ценных бумаг, руководство организации и топ-менеджеров о важных событиях в жизни предприятия. Исполнение функций корпоративным юристом напрямую оказывает влияние на качественной и эффективное исполнение обществом своих обязанностей, а также законность принимаемых решений и осуществляемых действий.
Обязанности корпоративного секретаря
К главным обязанностям КС относятся:
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Соблюдение конфиденциальной политики и коммерческой тайны;
Контроль за исполнением требований, установленных в части делопроизводства, документооборота;
Ведение протокольной части и тд.
Практика показывает, что на большинстве современных российских предприятий обязанности корпоративных секретарей исполняются с грубыми нарушениями. Это приводит к несоответствию акционерных обществ установленным требованиям законом и всем отсюда вытекающим – включая миллионные штрафы, дисквалификации должностных лиц и даже уголовную ответственность.
Чтобы избежать этого, следует организовать корпоративному секретарю обучение всем его функциям и должностным обязанностям. Сделать это можно в рамках курса повышения квалификации «Корпоративный секретарь». Чем привлекательна эта программа?
Курс «Корпоративный секретарь» универсален и подходит не только юристам, но и бухгалтерам, собственникам и руководителям компаний;
По итогам обучения ученики получают удостоверения о повышении квалификации государственного образца;
Ученики самостоятельно формируют свои графики обучения. Прохождение курса осуществляется полностью в формате онлайн. Когда смотреть видео-уроки, сколько раз в неделю или месяц и в какое время – определяет сам студент;
Сразу несколько человек с предприятия могут одновременно обучаться – удостоверение получит каждый;
Во время обучения вы можете в любое удобное для вас время получить обратную связь от эксперта в сфере корпоративного управления;
Лекции, практические занятия, домашние задания;
По итогам обучения у вас будет сформирован набор шаблонов типовых документов, необходимых для реализации корпоративных процедур. Также к вашему распоряжению памятки, чек-листы и прочие информационные материалы.
Хотите стать профессиональным корпоративным секретарем или видеть таковым своего юриста? Оставьте заявку ниже на получение подробной презентации по курсу и возможность приобрести его со скидкой до 60%.
Получить полную программу повышения квалификации "Корпоративный секретарь" в online-формате
